CONDICIONES GENERALES DE ALQUILER DE ESPACIOS Y EVENTOS

Los precios incluyen el alquiler de la sala y una visita opcional a las instalaciones. Durante la celebración del evento Codorníu pone a su disposición un personal pendiente de que todo transcurra con normalidad: supervisión, mantenimiento, limpieza, etc.

El alquiler del espacio es para un día entero. Si se requiere algún otro día de montaje/desmontaje se deberá pagar un coste extra por día. La organización del evento corre a cargo del cliente.

No hay exclusividad de ningún catering, fotógrafo, floristería, etc. Los horarios de finalización del evento son: Comidas: 22 p.m. Cenas: 3 a.m.

Si se alarga el horario de finalización se cobrará un extra. No pueden introducirse sustancias peligrosas, materiales inflamables o elementos pirotécnicos. Por razones de higiene y de seguridad queda totalmente prohibida la entrada o permanencia de cualquier tipo de animal. No está permitido fumar en las salas.

MONTAJE, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO INSTALACIONES

Codorníu pone un servicio de limpieza que consiste en repasar los espacios antes del evento, una persona de mantenimiento durante el evento y una limpieza final al desmontaje del mismo. Esta limpieza no incluye la eliminación de los materiales utilizados para el montaje del acto y del catering (plantas, moquetas, velas, alimentos, botellas,…) que deberán ser retirados por el cliente al acabar el acto.

Una vez finalizado el desmontaje, el cliente se compromete a dejar los espacios en el mismo estado en los que se los encontró. Los operadores de catering y empresas montadoras son los responsables del servicio de retirada de residuos. El cliente tendrá que asumir el coste de cualquier desperfecto ocasionado en el espacio o al material que haya cedido o hubiere en el espacio.

La comida/cena del personal de Codorníu correrá a cargo del cliente.

NORMATIVA Y SEGURIDAD

El cliente se compromete a tener todos los permisos, licencias y autorizaciones cumpliendo con todas las obligaciones legales, laborales, de prevención, de seguridad e higiene, de Seguridad Social y demás, que fueren pertinentes en relación al personal o a los profesionales que contrate para ofrecer servicios durante el acto.

El cliente deberá contratar o exigir a sus proveedores que contraten un seguro de responsabilidad que cubra los riesgos y daños del acto y de los asistentes al mismo o personal contratado.

DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR

Con la finalidad de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 24 de la Ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales y el Real Decreto 171/2004 de desarrollo del mismo, los trabajadores autónomos y empresas, ya sean contratados directamente o subcontratados por terceros, que desarrollen actividades en las instalaciones de GRUPO CODORNIU entregarán a la atención de nuestro Servicio de Prevención la siguiente documentación, siempre de forma previa al inicio de los trabajos:

• Relación de trabajadores (con DNI) que vayan a acceder a las instalaciones de CODORNIU y TC2 de los mismos, alta en la SS o recibo de pago de autónomos.
• Evaluación de riesgos y planificación preventiva aplicable a las actividades que serán desarrolladas en las instalaciones de CODORNIU.
• Certificados de formación e información en materia de prevención de los trabajadores que vayan a acceder a las instalaciones de CODORNIU.
• Certificados de formación específica en caso de ser necesaria una acreditación (conducción de carretillas, tratamiento de legionella, etc)
• Certificados de aptitud médica de los trabajadores que vayan a acceder a las instalaciones de CODORNIU.
• Certificados de entrega de EPIS a los trabajadores que vayan a acceder a las instalaciones de CODORNIU.
• Fichas de datos de seguridad de los productos químicos que serán utilizados por el personal de la empresa externa o trabajador autónomo en las instalaciones de CODORNIU.
• Certificados de conformidad de la maquinaria utilizada por el personal de la empresa externa o trabajador autónomo en las instalaciones de CODORNIU.
• Justificante de estar al corriente de pago en la SS y AT.
• Justificante de poseer póliza de seguro de responsabilidad civil.
• Justificante de inscripción en el REA (sólo empresas de construcción).

Recordamos que para poder entrar a trabajar en las instalaciones de Codorníu es necesario acreditarse previamente para así tener paso autorizado el día del evento.

La información solicitada en los puntos 1 a 5 ambos incluidos, es imprescindible para autorizar el acceso de sus operarios a nuestras instalaciones.

SERVICIOS INCLUIDOS

• Alquiler del espacio durante el tiempo acordado
• Visita a las instalaciones opcional
• Limpieza de las instalaciones antes y después del acto
• Responsable de Codorníu
• Supervisor en montaje y desmontaje
• Persona de mantenimiento
• Climatización del espacio
• Consumos: agua corriente y electricidad (*)
• Sala Audiovisual: proyector y pantalla.

(*) Cuando el montaje precise de un consumo extra se hará una facturación adicional. Esta valoración la realizará
nuestra oficina técnica.

CONSUMO / OBSEQUIOS DE VINO Y CAVA

Durante la celebración del evento en nuestras instalaciones el vino y cava consumido/obsequiado deberá ser del Grupo Codorníu.

CONDICIONES DE PAGO

El espacio seleccionado por el cliente se considerará reservado en firme tan sólo cuando se firme el contrato de arrendamiento y se deposite el 50% del importe total del alquiler.

Una semana antes del evento deberá estar todo pagado.

CANCELACIÓN DEL EVENTO

Dentro de los 3 meses anteriores a la fecha del evento no se devolverá la paga y señal. Entre los 3 y 6 meses anteriores a la fecha del evento, se devolverá el 50% de la paga y señal. Entre los 6 y 9 meses anteriores a la fecha del evento se devolverá el 75% de la paga y señal. Hasta los 9 meses anteriores a la fecha del evento se devolverá la paga y señal menos los gastos bancarios.